PaiperHub — Dokumente digitalisieren, versionieren, revisionssicher verwahren

PaiperHub macht Odoo zur Digitalisierungsplattform für Ihre Dokumente: Rechnungen, Verträge, Protokolle und Dateien jeder Art digital erfassen, in Ordnern strukturieren, revisionssicher versionieren — und auf Wunsch verschlüsselt in Ihrer eigenen Cloud verwahren. Mit OCR-Volltextsuche, die Inhalte findet, nicht nur Dateinamen.

🗂️ Struktur, die mitwächst — Ordner & Dokumente

• Beliebig tiefe Ordner-Hierarchien mit Farben und Zugriffsgruppen — Rechte gelten entlang des Pfades, neue Ebenen erben automatisch
• Jedes Dokument mit Metadaten: Typ (Rechnung, Vertrag …), Tags, Kundenkontakt, Verantwortlicher
• Klarer Workflow: Entwurf → Freigegeben → Archiviert — mit Chatter und Aktivitäten wie gewohnt in Odoo
• Mehrere Unternehmen in einer Instanz sauber getrennt

🔒 Revisionssicher statt „irgendwo eine Datei"

Was Dokumentenmanagement im Ernstfall ausmacht:

• Unveränderliche Versionen: jede neue Version wird dokumentiert, einzelne Versionen lassen sich nicht nachträglich löschen oder manipulieren — Prüfern und Revisionen standhalten
• SHA-256-Prüfsummen + Integritätsprüfung: per Knopfdruck oder automatisch prüfen, dass keine Datei verändert wurde
• Aufbewahrungsfristen: Dokumente mit gesetzlicher Retention lassen sich nicht vorzeitig löschen — DSGVO und GoBD denken mit
• Vertraulichkeitsflag: sensible Dokumente sehen nur Manager
• Optionale AES-256-Verschlüsselung: Dokumente verschlüsselt im Speicher ablegen (Encryption at rest)

☁️ Ihre Dateien, Ihr Speicher

• Freie Wahl des Speicherorts: eigener Odoo-Server oder jeder S3-kompatible Dienst — MinIO, AWS S3, Cloudflare R2 und mehr
• Auch ohne Cloud nutzbar: ohne S3-Backend läuft PaiperHub mit dem Odoo-eigenen Speicher — Start klein, Umzug später
• Verbindungstest per Knopfdruck vor dem ersten Upload
• Downloads laufen über signierte Links — Ihre Cloud-Zugangsdaten bleiben unsichtbar

🔍 Volltextsuche, die Inhalte findet — dank OCR

Jeder Upload wird automatisch text-erkannt und dadurch volltext-durchsuchbar:

• PDFs, Bilder (Fotos von Belegen!), DOCX, XLSX, TXT u. v. m. — sogar ein Smartphone-Foto einer Papierrechnung wird durchsuchbar
• Sie suchen nach „Rückbau 2024" und finden das Dokument, in dem es steht — nicht nur die Datei mit dem passenden Namen
• Fehlt eine OCR-Komponente auf dem Server, crasht nichts — das Dokument wird gespeichert und später automatisch erneut versucht

🛡️ pAIper Shield — Datenschutz als Kern, nicht als Nachtrag

Kundendaten, IBANs, Steuernummern: PaiperHub erkennt personenbezogene und sensible Daten (40+ europäische Muster) und chiffriert sie zuverlässig, bevor Inhalte das System verlassen — z. B. bei KI-Analysen. Die Dokumente selbst bleiben unberührt, der Schutz greift im Hintergrund. Ein PII-Scan pro Dokument zeigt auf Knopfdruck, welche sensiblen Daten enthalten sind.

🤖 KI-fähig: Dokumentenarchiv für Agenten

PaiperHub bringt eine eigene Schnittstelle für KI-Agenten mit — Upload, Suche und Abruf funktionieren direkt aus KI-Tools heraus. Damit wird Ihr Archiv zur Wissensbasis für Automatisierung, ohne dass jemand Dokumente von Hand durchklicken muss.

💰 Dokumente auch verkaufen

In Kombination mit FileBase publizieren Sie freigegebene Dokumente mit einem Klick als lizenzpflichtige Dateien — Berichte, Vorlagen, Gutachten als digitales Produkt, ohne doppelten Upload.

🚀 In wenigen Minuten startklar

1. PaiperHub installieren — läuft sofort mit Odoo-eigenem Speicher
2. Optional: S3-Speicher anlegen, Verbindung testen, als Standard setzen
3. Ordnerstruktur anlegen (z. B. „Eingang/Rechnungen") und erstes Dokument hochladen
4. OCR läuft automatisch — sekunden später ist alles durchsuchbar

Anforderungen

• Odoo 17, 18, 19 oder 20
• Optional: S3-kompatibler Speicher (MinIO, AWS S3, Cloudflare R2 …)
• Optional für OCR-Erweiterungen: Tesseract/PyMuPDF auf dem Server — ohne diese läuft PaiperHub trotzdem stabil
• Keine zusätzlichen Python-Pakete zwingend nötig